Requisitos Funcionales Y No Funcionales

http://repositorio.konradlorenz.edu.co/micrositios/001-1527/001-1527.html

Que Describe Un Requisito?

Los requisitos se refieren a funciones, caracteristicas y restricciones que debe cumplir el producto final. Parafraseando un poco determina que debe hacer el software, como debe verse y las condiciones que debe tener para que sea exitoso. La recopilación de estos mismos es fundamental para que nuestro producto satisfaga las necesidades de nuestro cliente o consumidor.

Que es un requisito funcional y un requisito no funcional

Requisitos funcionales:

Estos requisitos determinan como debe funcionar el software para cumplir con el objetivo previsto, En pocas palabras, estos requisitos definen lo que debe hacer el sistema. Describen la interacción entre el software y sus usuarios y el comportamiento del software en diferentes condiciones. 

Requisitos No Funcionales:

Los requisitos no funcionales complementan los requisitos funcionales al especificar cómo el sistema de software debe realizar ciertas funciones. Definen los rasgos, caracteristicas y limitaciones del sistema más que sus particularidades Esencialmente, los requisitos no funcionales forman los estándares de rendimiento, seguridad y usabilidad del sistema.

Que factores se deben tener en cuenta en el momento de obtener requisitos?

La identificación precisa de los requisitos es un pilar crucial para el triunfo de proyectos de software personalizado, ya que sienta las bases para una arquitectura y programación que cumpla con las expectativas y necesidades del cliente.

Los elementos esenciales en la determinación de requisitos para el desarrollo de software son:

Inclusión de usuarios finales:

Es vital incorporar a los usuarios finales desde el comienzo del proceso de desarrollo para moldear el producto a sus necesidades y aportar valor. Esto fomenta la implicación, disminuye la resistencia al cambio y eleva la usabilidad y aceptación del software. Las experiencias cotidianas de los usuarios aportan perspectivas valiosas que permiten detectar y corregir desviaciones o inconvenientes de manera temprana, mejorando así el producto durante su creación.

Documentación detallada:

Registrar meticulosamente cada especificación, requisito y limitación es fundamental para orientar el desarrollo del producto, simplificar la toma de decisiones y mantener un seguimiento claro de las modificaciones. Esto también es vital para la continuidad del proyecto ante rotaciones de personal y juega un papel importante en auditorías.

Clasificación de requisitos:

Distinguir y jerarquizar los requisitos esenciales ayuda a optimizar el uso de recursos escasos en aspectos que aportan más valor. Promueve un método de desarrollo por etapas, posibilitando entregas tempranas y facilitando la decisión sobre qué funcionalidades prioritarias implementar, teniendo en cuenta su impacto, complejidad y factibilidad.

Confirmación de requisitos:

Asegurar que los requisitos reflejen con exactitud las expectativas y necesidades es fundamental para confirmar su factibilidad técnica y funcional. Esto alinea las expectativas de todas las partes, minimiza el riesgo de descontento y previene la necesidad de hacer correcciones posteriores.

Comunicación continua:

Es imprescindible mantener una comunicación constante y efectiva con todos los actores desde el principio para entender las expectativas y necesidades del cliente y mantener la transparencia del proceso. Esto asegura una visión unificada del proyecto y ayuda a identificar y resolver conflictos potenciales de manera anticipada.

Administración de cambios:

Una gestión de cambios ágil y estructurada es clave para adaptar los requisitos de forma eficiente, minimizando riesgos y garantizando una ejecución ordenada. Esto es esencial para el control de versiones y seguimiento de modificaciones, manteniendo un registro coherente del software. Una gestión adecuada facilita la incorporación de nuevas necesidades o la reevaluación de prioridades, fomentando la mejora continua y la coherencia entre los requisitos y las expectativas de los interesados.

Como Deben Ser Los Requisitos?

Los requisitos, ya sean funcionales o no funcionales, presentan cierto tipo de características que los diferencian entre si y que facilitan su obtención 

Requisitos Funcionales:

Generalmente estos mismos suelen tener características bastante notorias, así como

Especifidad: son bastante especificas y precisas en como debe funcionar nuestro software, dando poco margen a la imaginación

Verificabilidad: los requisitos funcionales se pueden probar y validar para garantizar que el software funcione como se espera.

Centrados en el usuario: estos requisitos están muy arraigados a la necesidades y expectativas del usuario, asegurando que el software funcione como estaba previsto. 

Cambiable: los requisitos funcionales pueden cambiar a lo largo de un proyecto a medida que evolucionan los comentarios de los usuarios y las necesidades comerciales.

Requisitos No Funcionales:

Este tipo de requisitos presenta las siguientes características:

Cualitativos: en contraste de los requisitos funcionales, que generalmente son cuantitativos, estos definen la calidad que debe tener el software como el rendimiento, la confiabilidad y la seguridad.

Global: los requisitos no funcionales se aplican a todo el sistema e impactan su comportamiento general.

Estabilidad: generalmente son más estables durante todo el ciclo de vida de un proyecto, siendo los cambios menos frecuentes en comparación con los requisitos funcionales.

Que Deben Indicar Los Requisitos?

La clarificación de los requisitos en el desarrollo de software es vital para definir con precisión las obligaciones de los desarrolladores, marcando claramente lo que está permitido y lo que no. Es esencial que estos requisitos detallen con exactitud las funcionalidades y características que debe tener el programa, explicando las tareas específicas que realizará el software y los atributos únicos que tendrá. Asimismo, es de suma importancia definir las demandas del usuario, reflejando lo que esperan los usuarios finales y cómo el software facilitará sus tareas diarias. La interfaz de usuario debe ser explicada con minuciosidad, incluyendo el diseño, la navegación y la interacción, para asegurar una experiencia de usuario satisfactoria. Además, es crucial establecer los estándares de rendimiento, que deben contener expectativas definidas sobre la velocidad de respuesta, la capacidad de procesamiento y la eficiencia en el uso de recursos. Por último, los requisitos deben especificar las estrategias de seguridad que se aplicarán para proteger la información y la privacidad de los usuarios, garantizando la seguridad y la confidencialidad de los datos.

Como Se Obtienen Los Requisitos?

Existen varios métodos para obtener los requerimientos, sin embargo los más usados y más eficaces son:

Entrevistas Personalizadas: Establecer conversaciones uno a uno con quienes usarán el sistema y quienes tienen interés en él es una táctica efectiva para descubrir qué es lo que realmente buscan y esperan del software. Preguntando de forma directa y específica, se pueden obtener detalles valiosos sobre las funcionalidades deseadas.

Diálogos Grupales: Al reunir a un conjunto de usuarios y partes interesadas, se fomenta un diálogo rico y variado que puede sacar a la luz necesidades y deseos que quizás no se manifiesten en un entorno más íntimo.

Estudio de Interacciones: Observar cómo los individuos usan los sistemas actuales o cómo llevan a cabo sus tareas diarias puede revelar mucho sobre lo que realmente necesitan, incluso si ellos mismos no lo han verbalizado.

Sesiones Colaborativas de Definición: Invitar a usuarios y desarrolladores a colaborar en la creación de una lista de requisitos puede ser una manera poderosa de asegurarse de que todos estén en la misma página y que el producto final refleje las necesidades de todos.

Lluvia de Ideas Creativas: Permitir que los participantes expresen sus pensamientos y sugerencias libremente puede dar lugar a una variedad de ideas innovadoras, algunas de las cuales podrían ser la clave para el desarrollo del software.

Desarrollo de Prototipos Iniciales: Construir y probar versiones preliminares del software puede proporcionar información crucial sobre lo que funciona y lo que no, permitiendo ajustes antes de que el proyecto avance demasiado.

Revisión de Documentación Existente: Mirar hacia atrás a lo que ya se ha hecho puede ofrecer una perspectiva invaluable, ayudando a identificar lo que se necesita mantener, cambiar o mejorar.

Encuestas y Cuestionarios: Recopilar opiniones a través de cuestionarios puede dar una visión general de lo que un grupo más amplio de usuarios piensa y espera del software.

Visualización de Requisitos de Usuario: Usar técnicas visuales para mapear las necesidades y deseos de los usuarios finales puede ayudar a todos a entender mejor qué es lo que se está buscando.

Evaluación Comparativa: Analizar lo que ya está en el mercado puede proporcionar inspiración y dirección, mostrando lo que podría ser posible o deseable en el nuevo software.

Que Problemas Pueden Presentarse Al Obtener Requisitos?

En el proceso de captura de requisitos para el desarrollo de software, se pueden encontrar diversos desafíos que tienen el potencial de impactar negativamente en la calidad y el éxito del proyecto. Entre los obstáculos más habituales se encuentran:

Metas Ambiguas o En Conflicto: No es raro que los interesados presenten visiones distintas o incluso opuestas que no han sido definidas con claridad.

Desconexión con las Necesidades del Usuario: A menudo se presenta una brecha entre las necesidades reales de los usuarios y la interpretación que hace de estas el equipo de desarrollo.

Escasez de Recursos: Las restricciones presupuestarias, de tiempo o de personal pueden limitar la capacidad de cumplir con todos los requisitos establecidos.

Cronogramas Irreales: Fijar plazos que no toman en cuenta la complejidad real del proyecto puede resultar en una gestión deficiente de los requisitos.

Comunicación Deficiente: Una comunicación no efectiva entre los involucrados puede llevar a una interpretación errónea o a la pérdida de requisitos importantes.

Modificaciones Constantes de Requisitos: Los cambios frecuentes en los requisitos pueden generar confusión y aumentar significativamente la carga de trabajo.

Documentación Incompleta: La ausencia de una documentación adecuada puede complicar el seguimiento y la validación de los requisitos.

En síntesis, los requerimientos son una parte fundamental en la creación de un software pero si no somos capaces de identificarlos adecuadamente podríamos tener problemas a futuro que afectarían nuestro proyecto, así como nuestras metas con dicho programa, aunque puede llegar a ser tedioso encontrar estos requisitos son indispensables como se ha evidenciado anteriormente.